月薪30000元 新北市汐止區 工作經歷不拘 6天前
我們正在尋找一位細心、反應敏捷且對活動現場與工程統包充滿熱情的夥伴!此職位將作為公司內部行政排班、考勤與財務報銷的堅實後盾,並協助活動/工程專案的前中後期執行與跨部門協調。如果您喜歡彈性多元的工作內容、享受團隊合作,歡迎加入我們的團隊!
【工作內容】
1. 工程排班與出勤行政(核心後勤)
負責工程人員之排班規劃、案場時間登記與週班表發布。
負責與工程現場人員對接,追蹤並提醒同仁按時回報班表與繳交打卡紀錄。
2. 活動與專案執行支援(現場與進撤場)
活動前期:協助主管進行企劃案規劃、成本掌控預估、軟硬體廠商發包、進撤場時程計劃安排與協力商進度跟進。
現場執行:支援活動現場統籌與監督,包含工程品質監督、工作進度掌控、現場突發狀況應變、活動人力與物資調度管理。
專案結案:協助製作活動結案報告與專案成本掌控對帳。
3. 行政與財務後勤
整理、核對及提交部門相關發票、單據與費用報銷作業。
協助主管處理日常行政事務,包含內部行政作業、物品採購與資料準備。
維持辦公室整潔與環境秩序,以及完成主管交辦事項。
【具備特質與條件】
基本特質:
熱情有活力,喜歡追求及探究新事物,喜愛活動與人接觸。
積極、細心、有耐心,具備高穩定度與良好抗壓性。
擅長跨部門溝通協調,口條清晰、反應敏捷能舉一反三。
注重時間管理與時程觀念,有責任感且自律性高。
【工作時間與排班型態】
公司班:週一至週五 09:00 ~ 18:00
(排休制 / 依當月月曆紅字天數排休)。
彈性排班:需配合活動專案與工程案場進撤場時間(包含深夜進撤場、假日案場支援或彈性輪班)。
熟悉 Google 試算表 / Excel 基本操作(方便排班與成本統計)。
具備活動工程、會展、燈光音響或公關公司相關後勤/執行經驗者優先考慮。
展開 需穿著員工制服全勤獎金年終獎金三節獎金意外險