月薪30000元 台南市安南區 工作經歷不拘 5天前
在台南市安南區的和豐園,我們用專業行政支持照護團隊,陪伴長輩安心生活。這不只是整理文件、接聽電話,更是讓中心運作順暢、讓每份照護心意被好好傳遞的關鍵角色 😊🏡
1. 規劃、整理及歸檔公司重要文件,協助團隊快速查詢與使用資料。
2. 處理核准文件的排版、校對及發佈紀錄,維持文件內容清楚且正確。
3. 協助各項文書資料輸入、整理與建檔。
4. 協助籌備會議及活動,準備相關資料與統計報表。
5. 定期檢視辦公環境及設備,協助維持整潔與正常運作。
6. 接收主管交辦事項,妥善安排工作優先順序並完成任務。
7. 執行文件數位化作業,進行掃描、影像整理及電子建檔。
8. 親切接待訪客,協助登記、換證、引導與基本接待。
9. 整合及傳達中心重要訊息,協助維持內部溝通順暢。
10. 接聽及篩選電話,完整記錄來電內容並協助後續處理。
11. 回應家屬、訪客及相關詢問,提供正確且清楚的資訊。
12. 協助費用結算與收取,核對交易紀錄以確保資料正確。
13. 依照中心作業流程,協助長輩取藥。
公司提供:
1. 良好的工作環境,讓行政夥伴能在穩定、互助的團隊中工作。
2. 學習及成長空間,逐步熟悉長期照顧中心的行政流程與運作。
3. 與照護團隊合作的機會,累積行政管理、溝通協調及問題處理經驗。
4. 你的細心與效率,將成為長輩安心生活及團隊順利工作的可靠支持。
歡迎加入和豐園,一起讓照護更安心、更溫暖!
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