又到了年底,差不多也是許多人蠢蠢欲動,想要開始準備寫履歷換工作了吧?
很常看到求職者在做履歷諮詢時,很喜歡拿類似 Canva 或 AI 做的「模板履歷」來詢問,通常看到這樣的履歷表,我都會建議求職者還是認真去各個人力銀行寫制式履歷比較妥當。
寫到這裡應該很多人會問:「那為什麼模板履歷不好?」
其實可以理解大家希望自己的履歷表有點看頭,或是看起來有點設計感,讓面試官能夠留下好印象,但是我可以很堅定地告訴大家:模板履歷大部分做不到這樣的效果,被設定好的框架反而害你無法呈現完整的自己。
模板履歷有哪些優點?
常見的模板履歷有幾個優點:
- 不用排版。
- 版型任挑,不用自己設計,省去很多麻煩。
- 每個區塊都清楚告訴你要寫什麼。
- 可以挑選特別的字體。
許多人認為這些優點可以解決九成寫履歷的痛點,不需要思考這些東西,只要按圖索驥把資訊填上就好。
但這類履歷通常有些讓人資、用人主管感到困惑的內容,讓筆者一一解釋給大家知道。
模板履歷的五大常見問題
一、沒有評判基準的能力圖表
像是使用設計軟體的熟練度百分比、各種語文能力百分比、辦公室軟體的使用度百分比等,這類能力值的判定非常沒有意義,因為每個人的標準不一樣,所以這樣的百分比、圖表設定就失去了它的評斷基準。
還不如用證書、比賽得獎紀錄、作品集來呈現個人的優勢,會更直接有利。
二、沒有重點的時間軸
只能看到你做過什麼事情,但看不到具體成績、執行過的項目內容或經驗,很難引起用人主管對你產生好奇心。
三、只有簡歷,沒有自傳
大部分的模板履歷都只有填寫簡歷(自述)的欄位,但這個並不能算是自傳。簡歷差不多就只是自傳的第一段而已,內容太過空洞,無法看出你曾經實際參與、執行過哪些專案,或是有哪些亮點成就、比賽經驗等等。
四、混亂的字型與配色
滿多人會套用誇張的字型、色彩來妝點自己的履歷表,不但容易造成視覺上的混亂,也會有易讀性不佳的問題產生,反而無法聚焦在你想呈現的重點上面。
五、大部分人力銀行無法直接使用
人力銀行多半都有自家標準的履歷表格式,為的是要讓廠商的信箱都能穩定收到求職者的履歷,且確保每個項目、欄位都是可以被清楚閱讀。
但是模板履歷通常只是一張圖片,無法直接套用在人力銀行的標準履歷中,只能選擇用「夾帶檔案」的方式附上,也失去了它的必要性。
模板履歷不能用嗎?四個改善方法教你提升履歷品質
那一定會有人會問:「這樣模板履歷不能用嗎?又能用在什麼地方?」
如果你真的是模板履歷的愛用者,又不喜歡用人力銀行的話,那就試試這些方法吧:
一、字型的選擇:以清楚、易讀為原則
不要選奇怪的字型,通常「黑體」就可以了。以 Canva 來說,可以選「Noto Sans」、「王漢宗黑體」這種的,毛筆字、可愛字通通不要用,一篇履歷表內不要使用超過兩種的字型。
二、配色:避免過多顏色干擾閱讀
文字通通都是黑色,不需要太多色彩,也不用畫線,只要透過各種「標點符號」來凸顯重點即可。
三、不要用圖表來呈現能力值
如果可以,就多新增幾頁放上你曾經執行過的專案、證照、作品就好。
四、補上完整自傳
如果你的模板只能寫簡歷,那就再多寫一頁自傳,這樣可以更清楚地介紹更多關於你的內容。
模板履歷與人力銀行制式履歷,該怎麼選擇?
筆者知道有些人力銀行有推自己的模板履歷,如果可以避開剛提過的各種缺失,基本上不太會有什麼太大的問題,而且他們的廠商也確實能夠收到自家的履歷表。
但大部分老牌人力銀行無法直接套用,所以一般都只能先存成圖片夾帶在履歷表內,隨著應徵同時寄出。不然就是自己找到人資的信箱寄信,或面試的時候帶去現場而已,泛用性有點低。
甚至部分的用人主管,尤其是設計相關的主管,表示非常討厭看到這類的履歷表。因此還是建議就用各家人力銀行自家的履歷表吧(苦笑)。
除了行銷、設計或是需要展現創意類的工作,適合額外做一份可以表現自己個人特色的「客製化履歷」,大部分都只要準備標準履歷就可以嚕。
執筆/1111人力銀行履歷健診師 林杰叡|Jerry Lin(2010~2026)

