月薪32000~34000元 台南市山上區 工作經歷不拘 3天前更新
部門助理是公司內部營運體系中不可或缺的支援角色,負責確保資訊流、文件流與行政流程的順暢運作。
此職位透過精準的資料管理、流程追蹤與跨部門協調,協助各單位降低溝通成本、提升執行效率,讓公司核心業務得以穩定推進。
在公司的商業模式中,部門助理是支撐決策品質與營運效率的後勤關鍵角色,對組織長期穩定發展具有實質影響。
【主要工作內容】
• 負責電腦操作、文件檔案管理與日常庶務工作
• 進行文件建檔、分類、歸檔與調閱管理,確保資料完整與正確
• 整合部門各式資料,包含文件、表單、影像資料等
• 進行影像掃描、目錄建檔與文件收發
• 協助流程簽核追蹤,確保行政作業準時完成
• 負責部門資料輸入、更新與系統維護
• 確保系統資料正確性,支援部門日常作業與管理需求
• 具 ERP 系統操作經驗者尤佳
• 協助整理部門數據,進行基本數據分析
• 製作與維護相關報表,提供主管參考與決策輔助
• 配合主管交辦行政事項
• 視需求支援部門或跨部門之臨時性工作
【必要條件】
• 熟練使用 Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint)
• 具備良好的溝通能力與協調能力,能與不同部門順暢合作
• 具高度責任心與保密意識,能妥善處理公司內部資訊
• 能承受一定工作壓力,具備良好的時間管理與工作排程能力
• 具備基本數據分析能力,能理解並整理部門相關數據
• 具備報表製作能力,能清楚呈現資料重點
【加分條件】
• 具 ERP 系統操作經驗
• 曾任行政、部門助理或相關支援性職務經驗者
【價值主張】
對公司而言:
• 提升行政流程效率,降低作業錯誤風險
• 強化資料整合品質,支援管理層決策
• 建立穩定、可持續運作的內部支援體系
對個人而言:
• 深入了解公司各部門運作模式
• 累積行政管理、資料處理與流程控管的實務能力
• 為未來發展行政管理、專案助理或營運支援職務奠定基礎
• 發展與學習機會
本職位是接觸公司整體營運的核心入口,您將在實務中學習:
• 行政制度與內部流程運作
• 跨部門溝通與協調能力
• 資料整理、報表製作與基礎分析能力
我們期待這樣的你
如果你做事細心、有條理,擅長整理資訊、讓事情運作更順暢,
並希望在穩定的環境中累積專業能力與實務經驗,
誠摯邀請您加入我們的團隊。
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