月薪32000元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 2天前更新
【職責範圍｜Job Responsibilities】
· 總務採購與供應：
- 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。
- 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。
· 資產與設備管理：
- 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。
- 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。
· 環境與庶務支援：
- 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。
- 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。
· 行政與會務支援：
- 負責各項辦公營運與行政費用之請款、代繳及核銷作業（包括但不限於電信費、水費、電費、管理費等）。
- 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。
- 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。
【工作成果指標｜Key Deliverables】
· 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。
· 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。
· 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。
· 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。
【條件要求｜Qualifications】
· 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。
· 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。
· 專業技能：
- 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。
- 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。
- 具備正式書面及口語溝通能力。
· 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。
· 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。
· 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。
【其他加分項目】
· 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。
· 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。
· 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。
· 具備基礎的商務英文讀寫能力。
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