月薪29000~35000元 新北市三峽區 工作經歷不拘 2天前更新
1. 擔任公司內外信函、公文內容的撰寫與草擬,確保資訊清晰、準確。
2. 負責核准文件的印製、校對及記錄文號與發出日期,維持檔案系統完整。
3. 系統性歸檔各類文件及建立檔案目錄,方便日後快速查找與使用。
4. 準備會議材料、活動報表及書面簡報,維護準確的統計與分析數據。
5. 掌管辦公室用品的採購、發放與存量管理,確保日常運作無虞。
6. 執行零用金管理,準確記錄日常支出,並具備報告能力。
7. 支援主管交辦專案或行政事項,協助提高內部運作效率。
8. 處理資料數據維護、影像掃描及資料庫建檔,維持資訊準確性。
9. 協助公司文件檔案整理查核,確保存檔整齊與內容正確。
10. 根據需求撰寫正式信函與書面文件,並準時回應相關郵件或查詢。
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