月薪34000元 基隆市仁愛區 1年工作經驗 3天前更新
政府資訊標案的專案管理人員,您將負責領導和管理各類政府資訊系統開發及建置專案,從標案規劃階段到最終驗收結案,確保專案在政府預算範圍內、按時程完成,並達到政府機關要求的品質目標。您將扮演關鍵角色,協調政府單位、承包商和其他利害關係人,解決專案過程中的各種挑戰,並推動專案順利進行。
## 主要職責
### 標案前期規劃與組織:
- 協助政府單位定義資訊系統需求,制定符合政府需求文件。
- 參與投標廠商評選過程,協助評估投標方案的可行性和價值。
- 與得標廠商共同制定詳細的專案執行計畫,包括工作分解結構 (WBS)、時程表、資源分配和預算規劃。
- 識別並評估潛在的專案風險,制定符合政府規範的風險管理策略。
### 專案執行與監督:
- 協調和領導專案團隊,確保政府單位和承包商充分了解各自的角色和責任。
- 嚴格追蹤專案進度,定期召開專案會議,並採取必要措施以確保專案按計畫進行。
- 管理專案預算,嚴格控制成本,確保符合政府會計制度和採購法規。
- 主動識別和解決專案執行過程中出現的問題,特別是涉及跨部門協調的挑戰。
### 溝通與協調:
- 與各級政府單位、承包商、及其他利害關係人保持開放和透明的溝通。
- 定期向政府主管機關提供專案進度報告,確保決策者了解專案的最新狀況。
- 管理專案變更,評估變更對專案的影響,並依據政府採購法規處理契約變更。
### 品質管理與驗收:
- 確保所有可交付成果符合政府資訊系統的安全性、穩定性和效能要求。
- 協調並參與各階段的系統測試,確保系統符合政府機關的業務需求。
- 組織並主持專案驗收會議,確保系統正式上線前符合所有驗收標準。
### 專案結案:
- 確保所有文件符合政府檔案管理規範,完成結案。
- 進行專案總結,記錄經驗教訓,並將其分享給相關政府單位以供未來參考。
- 協助政府機關完成所有行政與結案程序。
## 所需技能與經驗
- 具備資訊系統專案管理相關經驗,熟悉政府資訊專案管理流程和工具。
- 擁有優秀的溝通技巧、組織能力和問題解決能力。
- 能夠在壓力下工作,並有效地管理多個複雜的政府資訊專案。
- 具備資訊科技相關背景,了解最新的資訊技術趨勢。
- 熟悉專案管理軟體和工具,如 Microsoft Project、Jira 等。
- 具備優秀的中文溝通能力
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