月薪30000~37000元 彰化縣彰化市 1年工作經驗 13天前更新
我們正在尋找一位細心、負責、具備溝通協調能力的「人事總務專員」,主要負責事業處日常人事行政、總務管理、採購庶務及跨部門行政支援,協助維持辦公環境與各項行政作業順暢運作。
此職務適合喜歡行政管理、擅長溝通協調,並能獨立處理多項事務的人才。如果您做事細心、有條理,且樂於協助同仁解決問題,歡迎加入我們的團隊。
【總務管理】
1. 負責辦公用品、事務機器、家電、設備及庶務用品之採購、管理與維護,依各部門需求進行採購及追蹤。
2. 辦理公務器材及公務車之使用、管理與相關行政作業,落實公司管理規範。
3. 協助辦理辦公室租賃、空間使用及相關行政事務,以維持辦公環境正常運作。
4. 負責一般行政文書處理、資料整理、文件歸檔及檔案管理。
5. 辦理各項費用請款、核銷及相關單據整理作業。
6. 負責公文收發、文件傳遞及會簽流程追蹤。
7. 辦理外出送件、文件及物品寄送,以及簡易銀行往來等行政事務。
8. 協助公司餐點訂購及相關行政安排。
9. 負責辦公環境、設備及公共區域之日常管理與維護,發現異常時協助聯繫廠商處理。
10. 負責訪客接待、會議室安排及會議相關茶水、設備準備。
11. 協助採購、業務、人事等跨部門行政作業及其他主管交辦事項。
【人事行政】
1. 辦理新進人員報到相關行政作業,建立及維護員工基本資料,包括個人資料、學經歷及薪資待遇等。
2. 辦理員工出勤、請假、缺勤、獎懲、獎金、薪資異動及其他人事資料之登錄與維護。
3. 協助處理員工人事資料查詢及相關行政事項。
4. 辦理新進人員報到文件及證件資料確認與歸檔。
5. 辦理離職人員相關行政作業及離職證明文件。
6. 協助維護人事資料正確性及完整性,並依公司規範進行資料管理。
7. 配合公司人事制度及相關行政流程之執行。
【其他】
1. 協助主管處理日常行政管理及臨時交辦事項。
2. 配合公司各項行政作業及跨部門溝通協調。
3. 協助優化行政流程、表單及文件管理,提高日常作業效率。
4. 其他與人事、總務及行政管理相關之工作。
5. 企業相關補助方案申請與核銷(例:勞動部勞動力發展署TTQS、推動工作與生活平衡補助計畫、企業托育補助)
▲展晟使命 :
我們本於對照明的熱情,整合科技創新,與夥伴共榮發展,提供對地球友善、健康光環境、空間融合的商品。以貼心服務和解決方案,讓眾人享受美好照明體驗 !
若你認同我們的使命和企業文化,對通路業務有興趣、有經驗,邀請您與我們一起為眾人帶來照明的美好體驗。
▲《舞光─就是這個光》
官網http://www.dancelight.com.tw
◎薪資福利:
1.試用期間 薪資+獎金:30,000-33,000
2.試用期滿 薪資+獎金:30,000-37,000
3.年資滿3年後享 年中獎勵 (依公司當年度營運達標發放)
4.年資滿5年後享 久任獎勵
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