月薪40000~43000元 桃園市大園區 3年工作經驗 1天前更新
本公司專注於塑膠袋及軟性包裝材料的生產與外銷,現在誠徵內勤行政,歡迎喜歡整理資料、處理行政工作並樂於與團隊合作的你加入我們,一起讓每天的作業順利完成!🌟
📋 內勤行政工作內容
1. 接聽公司電話總機
2. 協助產品出貨作業,核對訂單、品項、數量、包裝及出貨文件
3. 製作與整理出貨單、裝箱單及商業發票等相關文件
4. 維護出貨紀錄與檔案資料,確保文件完整且方便查詢
5. 依照部門需求、庫存狀況及生產進度協助規劃採購作業
6. 採購申請、詢價及合約文件整理
7. 聯繫廠商,追蹤採購訂單、樣品及物料交期
8. 執行日常資料輸入、文件掃描、電子檔案建置及紙本文件歸檔
9. 協助辦公室庶務管理,包括文具及辦公用品採購、庫存盤點
10. 協助處理國際三角貿易及船務相關行政作業
11. 整理訂艙、提單、報關及出貨文件並進行數字核對與進度追蹤
✨ 這份工作需要良好的數字觀念、文書處理能力及溝通協調能力,熟悉辦公室軟體與資料管理作業,並能細心處理多項行政及採購任務!
如果你重視細節、具備責任感,遇到多項任務也能妥善安排,歡迎把履歷投給我們!期待細心又有團隊精神的你加入內勤行政團隊,一起支援塑膠袋及軟性包裝材料的生產、採購與國際出貨作業!📦🌏
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