月薪33000~38000元 桃園市桃園區 3年工作經驗 3天前更新
我們正尋找具有細心與多工處理能力行政秘書,協助提升公司內部運作與資源管理效率。
加入我們的團隊,以下是此職位的主要工作職責:
• 行政總務: 協助處理日常行政事務、總務相關事宜,包括文件整理、會議安排、郵件處理以及主管交辦的工作,確保辦公室運作順暢。
• 採購議價:協助物品採購、供應商聯繫並進行價格比對,確保物資供應的即時與合理。
• 訂單管理:進出貨操作、進銷存管理,包含訂單處理、包裝及寄送,提升客戶滿意度。
• 計算支援:協助計算內部獎金,確保數據正確性。定期審核收支情況,檢查各項支出是否合理,並整理管理發票,確保資料的完整性與準確性。
•報告製作: 負責製作執行長相關報告,並與相關部門溝通協調,確保信息傳達的準確性與時效性。
**需具備英文溝通能力與國外客戶收發信件並回覆
這個職位適合對祕書工作、行政管理有興趣的人,為公司提供全方位支持,確保內部運作與管理的高效與準確。
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