月薪30000~35000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 今天
1、辦公室維護管理
負責辦公設備(影印機、電話機等等)及辦公環境之日常維護與異常報修作業。
(垃圾清運及廁所清潔已有專人處理,僅就設備與功能異常進行報修與聯繫。)
2、員工福利執行
協助辦理員工健康檢查、團體保險等員工福利相關事項之安排與行政作業。
3、文件管理作業
負責文件用印申請、流程控管及歸檔管理,確保文件作業流程與保存之完整性。
4、行政庶務作業
辦理辦公室用品採購、庫存管理及環境維護等總務行政相關事務。
5、一般行政作業
執行接聽電話、訪客接待、接聽門禁對講機、文件收發及午餐訂購等日常行政支援工作。
6、會議室使用管理
負責會議室使用安排與管理,進行會議室相關設備之借用、歸還及基本狀況確認,並於會議室使用完畢後執行簡易清潔作業。
7、新進人員座位部署
辦理新進人員到職前之座位安排、辦公設備配置及相關行政準備作業(含簡易清潔)。
8、營運處部門支援
支援營運處部門人員之庶務相關工作,例如:請款作業等。
9、其他主管交辦事項
配合主管指示,執行交辦之相關事項。
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