【WFH在家工作防疫系列】在家工作也能有好的效率?5招輕鬆跟著做，提升效率超有感!

隨著疫情的影響，有越來越多人開始在家上班，對於很多人來說是第一次遠距工作。難免無法像在辦公室工作一樣有效率。沒關係!快學會這5招，輕鬆提升工作效率。

1.列待辦清單

工作前先花幾分鐘來擬定今日的工作事項與進度。

緊急又重要的工作優先處理，方便釐清自己的工作內容，追蹤自己的工作狀態，比較不容易陷入瞎忙的狀態。

這邊推薦大家三個列待辦清單的好工具!

1.Evernote

多元的記事功能，可以隨自己的心意選擇記事的方式。

網頁與app可以同步，非常方便!

筆者自己是喜歡用表格的方式，把一週的工作進度列出來

使用功能的核選方塊，處理完的事項就可以打勾，移動任務也都非常方便

右下的部分可以放一些重要但不緊急的事項，方便提醒自己要去處理。

2.Google 日曆

Google旗下免費的軟體，紀錄代辦事項、顯示台灣的節日、提醒通知功能、與同事好友一起編輯日曆的功能，可跨平台同步編輯使用與查看。

如果對於時間排定有特別規劃，就很適合使用Google日曆!在排定事項時間快到前，手機也會跳出通知提醒。

3.Google Keep

Google旗下免費的軟體，便利貼的概念。只要有google帳號都可以輕鬆使用，可以建立清單、調整便條紙的顏色、建立手繪內容、語音記事與多人一起共用便條紙的內容，也提供提醒通知。

2.番茄工作法

在家上班的缺點就是沒有人管你，應該說要管也很難管得到。忍不住就開始逛網拍或看影片嗎?

你需要番茄工作法!

什麼是番茄鐘工作法？

「工作25分鐘，休息5分鐘」，連續4次以後休息30分鐘。

讓我們能在「專心」與「休息」之間轉換的工作方法，藉由特定時間的專心再搭配短時間的休息，能有效的提升工作效率，唐鳳都超級推薦這個工作法!

番茄工作法的實際做法如下:

• 第一顆番茄:工作25分鐘，休息5分鐘
• 第二顆番茄:工作25分鐘，休息5分鐘
• 第三顆番茄:工作25分鐘，休息5分鐘
• 第四顆番茄:工作25分鐘，休息5分鐘
• 4顆番茄為一個循環，結束後再休息30分鐘。

在工作的25分鐘內，就好好工作，有什麼分心想去處理的雜事，都可以先寫在紙上，等休息的時候再處理，透過這個方式可以漸漸地進入工作狀態唷!

這邊推薦好工具，讓大家更快上手番茄工作法

1.Forest 專注森林 APP

適合喜歡玩遊戲的人

這款APP很可愛，只要你專注25分鐘，沒有分心，它就會幫你種一棵小樹。

如果在25分鐘內用手機離開了頁面，那你的小樹就會枯死。

每次的工作都會記錄每棵樹的狀態，可以創造屬於自己的森林唷!

是不是很像在玩遊戲呢!

2.專注清單-番茄工作法&任務清單(番茄鐘APP)

適合喜歡追蹤自己進度的人

比較標準的番茄工作APP，設定代辦事項，開始執行番茄工作法。

系統也能分析整體工作狀況與任務進行的情況，讓你輕鬆管控時間。 多平台可使用。

3.傳統計時器

適合碰3C就容易分心的人

在大創就可以買到的小計時器，一個設定25分鐘，另一個設定5分鐘。 有效的隔離手機，讓工作更有效率。

3.工作的儀式感

在家上班少了在辦公室的感覺，一開始可能會覺得哪裡怪怪的。

給自己一點"提示"會更有上班的感覺，像是在家上班時把螢幕桌布換成跟辦公室一樣的、穿上工作服、泡杯咖啡/奶茶，藉由這些小動作讓大腦知道:「對，現在就是要工作了!」

4.在家工作的工作區與休息區分開

在家裡區分出”工作區”與”休息區”，讓大腦知道進入工作區就是好好工作;休息區就是生活與休息的空間。盡可能地讓這兩著區塊分開，不互相打擾。增加界線感，能讓大腦在進入不同區塊能快速切換模式，在家工作期間也比較不容易有怎麼都在上班的錯覺喔。

5.有效溝通與回報工作進度

主動告知進度

在家上班工作進度要比在辦公室更主動的回覆，好讓主管能即時掌握工作的方向與進度是否符合預期，

即時回報方向

透過即時回報工作的方向，能讓主管更好的管理工作的進度。

如果有要調整的地方，主管也能即時給予回應，對後續的工作能有更好的掌控節奏。

以上5點好好地掌握，就能讓在家工作效率有效提升!趕緊來試試吧!

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