月薪34000元 台南市歸仁區 工作經歷不拘 7天前更新
工作內容：
1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。
2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。
3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。
4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。
5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。
6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。
7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。
8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。
誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。
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