月薪35000~55000元 台南市東區 2年工作經驗 4天前更新
🎯 職位目標
作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。
我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。
🧾 工作內容
1. 電商財務與出納管理
彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。
負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。
處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。
2. 物流與庫存控管
監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。
協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。
定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。
3. 售後與退換貨營運
協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。
統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。
4. 營運流程優化與專案協作
運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。
支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。
✅ 能力要求
🔍 細心與責任感
對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。
📘 基礎會計能力
熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。
💻 數位工具應用
熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。
🤝 溝通協調能力
能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。
🌟 加分項目
具備電商產業後勤營運經驗。
具備會計事務所或公司帳務處理經驗。
對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。
🎁 職位福利
🤖 AI 工具訂閱補助
提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。
🪑 硬體配置
重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。
🧴 福利品政策
每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。
🕘 尊重專業自主
我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。
上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。
🌿 月底放鬆週五
每月最後一個週五下午為彈性放假時間。
讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。
🗓 額外全薪特休
除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。
展開 週休二日日班
