面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市士林區 工作經歷不拘 10天前更新
【關於寬林有限公司】
寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」,主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域:
包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行等知名品牌專案
隨著公司業務擴大,我們正在尋找一位細心、可靠、值得信賴的「執行特別助理」
協助負責人處理專案結案、帳單整理與各類營運行政事務!
【職務目的】
本職位直接對公司負責人報告,主要目標是接手繁雜的行政與營運後勤事務,讓負責人能專注於高階決策與業務拓展。
我們非常重視「誠信、細心與良好的溝通協調能力」。
【主要工作職責】
1. 專案結案與資料歸檔:協助整理工程專案結案文件、照片紀錄、竣工資料與合約歸檔。
2. 帳務與請款協助:協助核對廠商帳單、工程請款單、追加減費用整理與發票 / 開票流程追蹤。
3. 負責人行程與行政支援:協助安排負責人行程、會議紀錄整理、提醒待辦事項與日常營運雜務處理。
4. 辦公室行政與資材管理:負責辦公室日常行政事務、公務車/設備保養紀錄維護、零用金管理與公文信件收發。
5. 跨部門與外部聯絡:協助傳達負責人交辦事項,與外部廠商、會計師或合作夥伴進行基本聯繫與資訊確認。
【應徵條件】
✅ 具備行政助理、特助、工務行政、財會助理或專案後勤經驗者佳(歡迎細心負責、重視誠信的夥伴)。
✅ 做事有條理、邏輯清晰、注重細節,具備高度責任感與機密保護意識。
✅ 熟練使用 Office(Excel、Word)及 Google 雲端工具(能使用 LINE 數位工具進行進度回報)。
✅ 熟練使用各種 AI 功能進行會議紀錄及 PPT 報告產出。
✅ 具備良好的溝通協調能力,能協助負責人處理各類突發行政事項。
✅ 具備普通重型機車或小型汽車駕照者佳。
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