面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市中山區 5年工作經驗 6天前更新
🌟 總經理室業務秘書,歡迎加入我們!
我們專注於藥品、化妝品、清潔用品及生化科技相關產品,並為醫療、消費及房產等產業提供專業規劃與整合服務,合作對象涵蓋企業客戶、通路夥伴及一般消費者。旗下包含生物科技公司及美容精油貿易公司,持續拓展多元產業合作與市場發展!
如果你擅長溝通協調、喜歡統整資訊、能掌握工作節奏,也期待參與企業營運與業務發展,這個職位很適合你!
📌 總經理室業務秘書|你將負責
1. 協助營運長處理日常行政與專案事務,追蹤交辦事項進度並確保工作如期完成
2. 撰寫與整理商業書信、內外部聯繫內容及重要文件,協助公司與各部門、合作夥伴及外部單位維持順暢溝通
3. 統籌主管行程、會議邀約、出差及接待安排,妥善管理行事曆並即時處理行程異動
4. 準備主管會議及跨部門會議所需的議程、資料、簡報與相關文件,完成會議紀錄並追蹤決議事項與執行進度
5. 擔任總經理室與各部門間的溝通窗口,協調跨部門工作、整合執行資訊並協助排除作業障礙
6. 規劃及建立人事與行政相關表單及作業流程,協助完善招募任用、員工請假、考勤、退休及其他人事管理制度
7. 協助公司進行組織架構、人力配置及人力資源規劃,整理、檢視與修訂各部門職掌及工作內容
8. 協助建立及推動公司行政管理規章與標準作業程序,追蹤制度執行成效並提供統計資料、分析報告及改善建議
🚀 在總經理室,你將參與跨部門協作、企業制度建立及專案推動,每天接觸不同任務與產業發展議題,讓行政統整、業務溝通與管理能力持續成長!
我們期待具備良好溝通協調能力、組織規劃能力及高度責任感的你加入總經理室,和團隊一起推動醫療、消費、生化科技及相關產品服務領域的業務發展!
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