月薪28590~32000元 台中市西屯區 1年工作經驗 1天前更新
【職務目的】
身為羽軒的總務人員,您將負責管理工作環境的整潔及便利,維護同事們的舒適感和高效率,促進團隊為公司創造優質且亮眼的工作成果!
【職務內容】
1. 行政庶務:信件收發、文件管理、小額零用金管理、辦公用品領取紀錄、公務車輛安排管理等庶務管理。
2. 採購管理:辦公家具、設備、耗材等議價、採購及成本控管,工作場所的施工安排和進度追蹤。
3. 環境衛生:工作場所的安全檢查及清潔維護,例如檢查貨梯和消防箱、清理冰箱、更換飲水機濾芯、安排冷氣機清洗和病黴蚊蟲防治等。
4. 資產管理:管理公司內部固定資產,協助辦理資產的盤點、報廢等事宜。
5. 駕駛公司5噸自排小貨車,載送資源回收垃圾,不定期協助收送貨。(一般小型車駕照即可。)
6.每月農曆初二、十六需土地公拜拜,每年的開工拜拜 (拜拜東西需採買)
7. 其它主管交辦事項。
【期望特質】
1. 積極主動:遇到問題會即時回報主管,並提出解決方案。持續思考如何改善工作環境,追求提升辦公效率和品質。
2. 細心負責:有耐心處理例行性事務,並注重細節。對數字及價格敏感,能有效地控管成本。
3. 善於溝通:態度友善,樂於跟各部門的同仁溝通、諮詢意見,提供總務工作上的協助。
4. 反應靈活:能舉一反三、快速應變突發狀況,尋求達成目標的最佳策略。
【加分條件】
具職業安全衛生證照者佳。
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