年薪1000000~1200000元 台北市中山區 10年工作經驗 今天剛更新
* 知名文教事業集團, 誠徵董事長室祕書一名
* 人才需求條件:
1. 大學或碩士畢, 日文聽說讀寫流利(具JLPT N1), 英文中等。
2. 曾在日本求學過或在日本工作過尤佳。
3. 個性主動積極、反應機敏、親和力佳。溝通傾聽能力佳、邏輯能力良好。
4. 能接受一年共約3~4次, 隨同董事長一起到日本原廠開會; 或至日本參展; 或至美國紐約(公司的基金會)出差者。
5. 假日若有工作安排或出差, 可給予補休其他工作日。
* 工作內容:
1. 主管公務及個人行程之規劃安排, 包括商務出差機票, 飯店, 商務會議, 訂餐, 客戶生日宴會及送禮..等等。
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
7. 日文文件翻譯及口譯。
8. 其他主管交辦事項, 或臨時緊急公務需求。
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