月薪38390~38390元 新北市中和區 工作經歷不拘 5天前更新
1.辦理新北辦公室副主任室(以下簡稱本室)一般性地質調查案件、行政案件及緊急案件等公文分類,以及案件初
步內容與時間登錄、歸檔等業務。
2.辦理本室文件分類、整理、掃描及建檔等資料彙整作業,以及協助岩礦標本分析前置作業等工作。
3.協助辦理本室長官行程登錄、安排協調、訪客接待、對外聯繫等事項。
4.協助辦理本室與各組室間公務訊息留言、溝通及mail 回復。
5.協同副主任或指定案件之野外地質調查或野外現場地質會勘並進行現場紀錄。
6.辦理本室及新北辦公室秘書室指派公務車公務行程接送、公務車外出載送指定人員、辦理交換、寄送公文、
報告書等資料,以及載送辦理經費支付核銷、票據交換等之相關庶務工作。
7.協助辦理本中心國科會補助計畫管考及學術倫理案件之文件收集。
8.協助辦理地質會議或地質討論會議所需之會場布置規劃、餐點規劃及發放、場後清理等。
9.協助辦理本室財產與非消耗品保管、移轉及報廢及各項費用申請及核銷。
10.協助辦理本室相關物品採購、辦公用品領取、環境維護等行政庶務。
11.協助支援新北辦公室秘書室相關行政業務及本室登記桌行政工作。
12.辦理各式文件及報告整理歸類、碎紙及文件水銷等作業。
13.依業務需求參加提升業務技能之相關教育訓練。
14.使用堆高機整理及搬運岩心。
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