月薪33000~38000元 桃園市桃園區 2年工作經驗 15天前更新
1. **訂單需求與採購數量管理**
依商品款式及規格,彙整有效待出貨數量,並依追加、取消及換款結果,更新正確採購需求。
2. **海外採購進度追蹤**
每日與海外採購團隊確認實際採購數量、尚未採購數量、供貨異常及預計到倉日期,持續追蹤未完成項目。
3. **到倉數量與供需差異核對**
依倉儲提供的驗收入庫資料,比對訂單需求、可用庫存及已採購未到倉數量,確認短缺、規格不符或可能多採的情況。
4. **補採、換款與缺貨處理協調**
針對供需缺口確認可行方案,依公司核准流程提供客服正確的受影響訂單清單,並追蹤處理結果。
5. **換款與取消需求更新**
依客服回報,同步修正原款及新款採購數量,確認已採購或在途商品的後續處理,避免重複採購與庫存累積。
6. **出貨排程協作與異常回報**
配合倉儲出貨排程,提前掌握可能影響出貨的商品缺口,主動回報風險、處理進度及待主管決策事項。
7. **採購表單維護與流程改善**
維護每日採購及供需追蹤表,確保資料完整、狀態即時更新、責任與期限清楚,並協助改善重複發生的作業問題。
**必要條件**
- 具採購、訂單管理、商品管理、供應鏈或電商營運相關工作經驗。
- 熟悉 Excel 或 Google 試算表,能進行資料整理、篩選、查找比對及數量核對。
- 對商品款式、尺寸、顏色與數量差異具備細心度及數字敏感度。
- 能主動追蹤工作進度,釐清異常原因,並持續追蹤至結案。
- 具備清楚的溝通與跨部門協調能力,能與海外採購、倉儲及客服共同完成作業。
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