月薪34000元 台北市士林區 1年工作經驗 1天前更新
1. 訂單流程處理: 負責跟進國外客戶訂單,與業務溝通後跟進接單、確認規格、排單到結案之完整作業流程。
2. 出口事務執行: 協助處理各項出口貿易文件(如 Invoice, Packing List, 出貨通知等),並聯繫貨運代理商安排船期或空運事宜。
3. 廠商溝通聯繫: 擔任公司與供應商間的溝通窗口,回覆訂單進度查詢、提供報價資料及處理客戶端需求與反饋給業務人員。
4. ERP 系統維護: 運用 ERP 系統進行銷貨單建檔、客戶資料管理及製作業績統計報表。
5. 樣品與資料管理: 協助準備國外參展樣品、型錄寄送,並維護業務部相關文件檔案。
6. 跨部門協作: 定期與生產/倉儲單位確認出貨進度,確保成品能準時交付至客戶手中。
【職務條件】
• 具備 1-2 年以上國貿業務助理或相關行政經驗。
• 具備基礎英文讀寫能力(能以 Email 處理日常訂單溝通與製作貿易文件即可),具聽說讀寫能力尤佳 ( 之後可以轉職國外貿易業務)
• 熟悉 ERP 系統操作及 Office 文書處理軟體(Excel/Word/ Power Point)。
• 具備良好的細心度與責任感,能獨立處理國外訂單繁雜的行政事務。
• 具備良好的跨部門協調能力,能有效解決出貨過程中遇到的突發狀況。
※具ERP經驗/週休二日
展開 全勤獎金年終獎金員工結婚補助生育補助員工及眷屬喪葬補助