月薪39000元 台北市中山區 1年工作經驗 3天前更新
工作職務內容說明書: 公司內部 有兩大部門
• 以下為本工作內容大剛:
• 商品部門:
• 每月, 月底,月初會有較大量進貨事誼和盤點事項 貨品進出量大
• 安排合理完整的營運商品 入庫正確貨品存放 先進先出 期效管理
• 公司營銷商品入庫及採購事誼 入電腦採購單 廠商訂貨事項處理溝通
• 和廠商溝通正確訂單安排進貨 等採購時間之安排以確保庫存充足,避免斷貨情況發生。
• 定期清點庫房物料,確保物品標示正確及空間利用優化。
• 公司銷售客戶訂單 正確KI印出貨單 順遂的處理出貨正常
• 內部相關部門協調,確保物料的順利運出客戶和公司內部接收。
• 客戶訂單出貨 公司官方LINE管理客戶 訂單回應 問題 查看
• 負客戶訂單處理與出貨規劃,確保準時交付並回應需求。
• 公司銷售客戶 管理公司客戶樣品,進行整理、包裝。
• 安排 公司倉庫正確出貨及退換貨等貨品事項
• 台北新北市, 依毎日公司配送車之路線安排搭配 安排正確出貨
• 其它外縣市客戶 安排正確貨運出貨 寄貨 貨運溝通事項 查核
1.貨品進銷存管理貨單整理入電腦
2.每月定期清點庫房物料,並將物料標示並存放正確位置必要對相關人員解說,使其容易使用 倉庫空間運用
3.定期追蹤複查庫存與記錄是否相輔有無損壞品,如不符合找出原因
4.定期清潔庫存、商品存放、設備,以確保符合安全規責及存貨安全
5.倉庫物品、物料進出管理品,採購單與貨單、發票及其他憑證核對是否相符 並交予會計入帳
6.廠商進貨時 完整與成品包裝 入庫的正確性 及 查核
7.客戶出貨商品的打包 理貨 寄件 寄貨運 (分配及協助)
8.客戶定單的處理及備貨事宜及出貨事誼 (商品原料主要)
聯繫內部銷售團隊 提供貨品支援。
9.公司門市商品的協助處理 搭配門市人員
其它可延申
家用咖啡機教機事項:
並可計算納入個人 業績 績效 逐步熟悉該領域並提升技能 加強技能學習
(1年後若有意願 (領取獎金) 可延申咖啡機咖豆協助銷售) 家用小型咖啡機教機事項
正式員工通用試用期 **薪資可在談**
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工程零件類 後援助理,以下工作內容摘要:
1. 工程類供應商管理助理:
o 公司工程部供應商- 溝通訂單助理
o 與公司現有供應商-維持良好關係及基本事務進行 (目公司皆有固定合作廠商)
2. 工程零件採購設備訂單:
o 處理日常的工程部主管-下訂的採購需求
處理日常的工程部所需的- 各維修零件
o 現況供應商的了解與進行溝通採購項目 調整及修改
o 確立的基本設備採購訂單內容 並 跟進訂單狀態 追蹤處理
3. 庫存管理:
o 管理庫存盤點 正確數量, 確保基本零件供應穩定
o 協助進行零件 濾心 基本設備庫存盤點,確保庫存準確性 及先進先出之使用
4. 文件管理:
o 處理與工程主管採購相關的文件,如訂單文件發怖、合約 訂單正確整理
交予公司會計
o 公司官方維修窗口- 協助客戶詢問基本回應處置 連結工程師
5. 部門協作: 公司兩大部門 商品部(咖啡吧檯原料) 工程部單位(設備安裝/維修保養)
o 與其他部門協作,確保物料供應 符合正確的內部使用
工程部和商品部 間 往來事項及客戶間處理 的相連性問題
o 協助解決與供應商之間的溝通和問題
後援助理人員培育階段
• 階段一:文件及庫存零件學習
學習現況確保助理能夠高效完成文件處理和基本設備管理工作。
• 階段二:協助工程主管文書作業
協助工程主管 擬定文書作業了解目前的文件管理和庫存零件的狀況。
建立清晰的傳達和確認事務流程,避免信息誤解或遺漏。
• 階段三:訂單管理
處理基本設備的下訂單和填寫應繳交的單據。
為助理人員提供必要的文書處理培訓,確保他們能夠高效完成相關工作。
建立清晰的傳達和確認流程,避免信息誤解或遺漏。主張先生文件事務
協助張先生 文書作業 基本設備事務之傳達及雙方確認
基本設備類下訂單 填立應填之繳交單據況
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