月薪33000~38000元 台中市南屯區 工作經歷不拘 1天前更新
※注意※此職務為該公司半年期約聘職,期滿依工作表現及公司需求評估轉正職。
【工作內容】
一、 辦公室總務與環境維護(約佔 30%)
辦公室環境巡視與維護(配合清潔人員,含會議室、辦公區、小型健身房、茶水間家電維護)。
辦公室水電、空調及機械電氣系統之叫修聯繫與簡易異常排除。
辦公設備管理、定期盤點與報章雜誌整理。
二、 行政文件與高階主管支援(約佔 25%)
行政文件、合約及會計傳票資料之編列、整理與歸檔保存。
總經理、財務行政主管之文件整理、名片製作、費用報銷等交辦事項。
三、 庶務採購與日常行政(約佔 25%)
文具、總務備品、茶水間用品(零食、牛奶、咖啡等)之採購、補充與盤點。
公司午餐訂餐作業。
每日郵件與包裹收發、登記,需騎車外勤至郵局及銀行。
四、 接待、會議與跨部門後勤支援(約佔 20%)
接聽電話、外賓客戶接待與茶水準備。
會議行程協助(會議室預訂、行政支援)。
跨部門支援:物流部門行政(標籤貼紙製作、進貨掃描等)及公司展覽活動後勤支援。
【月薪】33,000元 ~ 38,000元 (依經歷核薪)
【上班時間】
周一至周五 08:00-17:00或08:30-17:30,午休1.5小時(可與主管討論休息時間減少0.5小時,提早0.5小時下班)
【需求條件】
1. 反應靈活,能快速熟悉行政庶務及辦公室日常運作,有相關經驗佳
2. 具備細心、耐心、主動積極及服務熱忱
3. 具良好溝通協調能力,能與同仁、廠商及外部訪客保持良好互動
4. 具備機車駕照
5. 熟悉文書作業工具,包括 Word、PowerPoint、Excel
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