月薪30000~40000元 新竹市香山區 工作經歷不拘 1天前
我們正在尋找一位細心、主動,願意學習系統與公司營運流程的夥伴,協助資訊系統導入、專案追蹤及日常行政與資料整理工作。
此職位不要求會寫程式,但需要對電腦、系統操作及新工具有一定接受度,並能協助將使用者遇到的問題整理清楚、持續追蹤至完成。
主要工作內容
1. 資訊系統使用與問題整理
* 協助公司內部同仁使用各項系統
* 蒐集使用者遇到的問題及需求
* 將問題整理、分類並追蹤處理進度
* 協助進行系統功能測試與結果紀錄
2. 專案進度追蹤
* 協助追蹤各項資訊及公司內部專案進度
* 整理待辦事項、負責人及完成期限
* 主動提醒尚未完成或需要確認的事項
* 協助整理會議紀錄及後續追蹤事項
3. 資料整理與維護
* Excel/Google Sheet 資料整理
* 系統資料建檔、核對及維護
* 協助整理公司內部各項表單、文件及操作流程
* 簡單報表及資料彙整
4. 跨部門溝通協助
* 協助與門市、採購、倉庫、人資、財務等單位確認需求
* 收集各單位回饋並整理成可執行事項
* 協助追蹤問題是否確實解決
5. 主管交辦事項
* 協助處理日常行政及專案相關事項
* 協助測試新的軟體、AI 工具或工作流程
* 依工作狀況支援其他事項
我們希望你具備
* 做事細心、有條理
* 有責任感,交辦事項會主動追蹤到完成
* 不怕與不同部門及使用者溝通
* 基本 Excel/Google Sheet 操作能力
* 熟悉一般電腦及網路工具操作
* 願意學習新的系統及 AI 工具
* 遇到不知道的事情,願意主動詢問及查找答案
加分條件
具備以下其中一項即可,不要求全部具備:
* 曾擔任專案助理、資訊助理、行政助理
* 熟悉 Excel 函數、樞紐分析
* 使用過 ERP、POS、HR、進銷存或其他企業系統
* 使用過 Notion、Trello、Jira 或其他專案管理工具
* 對資訊系統、AI、自動化工具有興趣
* 有餐飲、零售或連鎖企業工作經驗
適合這份工作的人
這個職位並不是單純處理文書的行政助理。
如果你喜歡:
* 把混亂的事情整理清楚
* 列出待辦並一項一項完成
* 學習不同公司的系統與流程
* 協助別人解決問題
* 接觸資訊系統、AI 與企業數位化
那這份工作會非常適合你。
未來也可以依個人能力,逐步往 專案管理、資訊系統管理、數據分析、流程改善 等方向發展。
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