月薪33000~36000元 桃園市中壢區 1年工作經驗 3天前更新
我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理,協助公司日常行政運營,確保辦公環境井然有序,讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。
公司擁有多個海外子公司,提供與國際團隊緊密合作的機會,助您拓展國際視野並提升英文職場能力,與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。
1. 負責日常辦公環境管理,協調辦公設施維修保養與公共區域維護,確保辦公空間舒適且有序。
2. 公務車與設備管理
3. 支援公司各項行政制度與流程執行,協助提升行政效率及服務品質,並確保遵守內部規範。
4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程,提供團隊行政支援。
5. 協助執行辦公空間優化、尾牙、生日慶等福利規劃執行。
6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口,專業處理電話諮詢與訊息傳達。
7. 負責訪客接待及會議室安排與登記,確保接待流程專業且有序。
8. 管理公司郵件、快遞及公文收發,並負責文件分類、歸檔與保管。
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待,包含場地布置與餐點安排。
10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
11.需具總務經驗1年以上。
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