月薪31000~33000元 台北市中山區 工作經歷不拘 今天
誠摯邀請:成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明,並能從安穩的日常運作中獲得成就感,我們非常歡迎您的加入!
【工作內容與日常】
A、數位歸檔與資料管理
1、文件建檔與維護: 細心處理部門合約、表單與公文,進行分類與權限管理,讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。
2、影像履歷建置: 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔,為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。
B、 營運支持與行政庶務
1、出勤與班表管理: 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對,維持部門平穩的人力運作節奏。
2、日常庶務與系統操作: 處理請款報銷、辦公用品申請,並協助操作與查詢內部的線上報修系統,確保各項紀錄妥善更新。
C、 專案協助與進度追蹤
1、後勤專案支援: 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新,或安排各項防治維護工程時,協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。
2、內外聯繫窗口: 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商,確保工程與專案按部就班推進。
【我們期待您具備的特質】
1、 細心與耐心: 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時,能靜下心來仔細覆核,為團隊把關每一個細節。
2、條理與邏輯: 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具,能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。
3、溫和溝通力: 具備同理心與傾聽能力,能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。
【加分條件】
具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者,將優先考慮。
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