月薪40000~80000元 高雄市左營區 1年工作經驗 1天前更新
人資工作裡，有很多事情看起來很日常：
報到、異動、出勤、保險、薪資資料、人事系統……
但一家公司有數百位夥伴時，一筆資料錯了、一項規定沒有被落實，
影響的可能就是一位同仁的薪資、權益，甚至對公司的信任。
媽咪樂需要的不只是「把人事行政做完」，而是讓：
資料正確、制度被執行、異常被發現、問題被追到有結果。
所以我們想找一位能把人資營運做穩、做準，也願意持續改善工作方法的夥伴。
【你需要做什麼？】
1. 辦理新進、離職、留停、調動等人事異動與系統資料維護。
2. 執行勞保、健保、勞退、團保等相關人事作業。
3. 整理與檢核出勤、請假、加班及 Payroll（薪資作業）前置資料。
4. 協助 Payroll 資料檢核與異常確認，逐步建立薪資作業備援能力。
5. 依公司既定規範與稽核項目，執行每日／定期查核，如實記錄異常、完成開單、改善追蹤與結果回報。
6. 維護 HRIS 人力資源資訊系統，確保資料正確、完整且可追溯。
7. 建立與維護 SOP、Checklist 與異常清單，降低錯誤與重工。
8. 找出高頻、重複且規則明確的工作，思考如何透過自動化與 AI 改善流程、異常偵測、報表或 Dashboard。
【我們真正想找的你】
你可能做過人事行政、差勤、勞健保、薪資作業或 HR Operations相關工作。
我們希望你：
■ 具 1 年以上人資、人事或薪資相關工作經驗佳。
■ 實際做過人事異動、差勤、勞健保或 Payroll 其中至少一項。
■ 對數字與資料異常敏感，看到資料對不起來會主動找原因。
■ 能依既定規範執行，不會因為忙碌、人情或習慣自行放寬標準。
■ 發現異常後，能如實留下紀錄並把事情追到有結果。
■ 熟悉 Excel，能進行資料整理與比對。
■ 對薪資、個資與員工資料具有高度保密意識。
有 XLOOKUP（查找函數）、Pivot Table（樞紐分析表）、Power Query（資料整理工具）、HRIS（人力資源資訊系統）、Payroll（薪資作業）或流程自動化經驗更加分。
【AI 思維對我們來說是什麼？】
我們不要求你會寫程式。
但當一件事情每天重複做很多次，我們希望你會開始想：
「這件事，有沒有可能不要再人工做下一次？」
例如：
資料能不能自動整理、異常能不能自動被找出來、稽核結果能不能形成 Dashboard；同時，你也必須知道薪資、個資與機密資料，哪些不能任意放進公開 AI 工具裡。
【加入後，你會先理解真實營運現場】
人資不能只在總部看表格。
加入後前期 3 個月，你會依培訓安排進入營運現場。
實際理解管家怎麼工作、主管怎麼排班、出勤與請假怎麼發生，
以及這些資料最後如何影響 Payroll（薪資作業）、保險與人事管理。
目的不是把你訓練成營運主管，而是讓你真正知道：
每一筆人事資料從哪裡來、哪些制度在現場容易失真、哪些異常需要被發現與追蹤。
如果你也喜歡數字、流程、找問題，
也享受把一件容易出錯的事情慢慢變成可靠的系統，
歡迎你加入媽咪樂！
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