面議（經常性薪資達4萬元或以上） 高雄市苓雅區 3年工作經驗 1天前更新
1. 股東大會與董事會籌備
這是股務年度最重要的工作任務，通常集中在每年的 3 月至 6 月。
會議行政： 編制股東會開會通知書、議事手冊、年報及會議紀錄。
流程執行： 處理股東提案、董事選舉提名、委託書統計以及會場安排。
申報作業： 依照證交法與公司法規定，於公告平台上申報會議相關訊息。
2. 股權管理與變更登記
負責維護公司最核心的股東名冊。
名冊維護： 管理股東基本資料、持股異動、股份轉讓及質押設定。
變更登記： 當公司進行增資、減資、併購或變更資本額時，負責向經濟部等主管機關辦理變更登記。
印鑑管理： 管理股東印鑑卡及相關證明文件。
3. 股利發放與除權息作業
股利計算： 計算年度現金股利或股票股利的分配金額。
發放執行： 配合銀行與集保公司進行股利撥付、扣繳憑單寄送及稅務申報。
4. 內部人股權監控（法令遵循）
針對公司內部人（如董事、監察人、經理人及大股東）的持股進行嚴格管理。
事前核備與申報： 每日監控內部人及其關係人的持股異動，並定期向主管機關申報，以防範內線交易。
法規更新： 追蹤《公司法》、《證券交易法》及證交所/櫃買中心的最新規定，確保公司作業合規。
5. 公開資訊觀測站（MOPS）申報
定期申報： 每月營收公告、每季財務報表上傳、年度年報申報。
不定期申報： 針對公司發生之「重大訊息」進行即時發布，確保資訊對稱。
6. 投資人關係（IR）與股東服務
溝通窗口： 回答股東關於持股、股利或股東會的詢問。
代辦機構聯繫： 若公司有委託外部股務代理機構（如銀行、證券公司），股務專員需擔任公司與代辦機構間的橋樑。
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