月薪36000元 台南市東區 2年工作經驗 今天剛更新
【職缺亮點】
1. 國際教育舞台|參與遊學團、華語交流等專案執行,累積完整國際教育專案經驗。
2. 專案核心角色|串聯學校、廠商及跨部門團隊,掌握時程、成本與執行細節。
3. 營運能力養成|從專案管理、行政流程到成本控管,培養全方位專案營運能力。
4. 學習資源完整|提供培訓與升遷發展機會,在多元專案歷練中持續提升專業能力。
【工作內容與職位需求】
專案規劃與執行
1. 負責遊學團、華語交流等專案之時程規劃、執行及進度控管。
2. 協調學校、廠商、領隊及相關單位,確保專案順利完成。
成本與財務管理
1. 負責專案成本預算、報價單及Invoice等費用資料管理。
2. 協助收付款確認及財務部門相關作業。
行政與文件管理
1. 負責學生、住宿、領隊、合作單位及專案相關資料管理。
2. 建立及維護報名表單、合約、聲明書及電子簽署等行政流程。
流程與營運優化
1. 持續檢視專案作業流程,提升行政效率及資料正確性。
2. 整理專案執行數據及市場資訊,提供主管決策參考。
其他專案支援
1. 執行主管交辦的臨時任務,累積多元經驗。
【工作優點與挑戰】
優點
1. 國際接觸:參與遊學團、華語交流等跨國專案,累積國際教育實務經驗。
2. 完整歷練:從專案執行、成本控管到行政流程,培養全方位營運能力。
3. 專案成就感:實際參與專案從規劃到落地,感受團隊共同完成成果的成就感。
4. 團隊支持:提供完整培訓與跨部門協作資源,在多元專案中持續成長。
可能挑戰
1. 多工管理:同專案可能同時進行,需具備良好的時間管理與優先順序判斷能力。
2. 細節控管:涉及時程、費用、文件及多方資訊,需具備高度細心與責任感。
3. 跨領域協作:需整合業務、財務、行銷及外部合作單位資訊,具備協調及問題解決能力。
【人格特質與技能需求】
1. 細心負責:能掌握專案細節,主動發現問題並追蹤至完成。
2. 溝通協調佳:能整合不同部門及合作單位資訊,確保需求與執行內容一致。
3. 抗壓與應變力:面對多項專案並行或臨時異動時,能冷靜處理並適時調整。
4. 組織能力強:能依時程與重要性安排工作優先順序,同時管理多項專案及流程。
5. 數位與流程能力:熟悉Google Workspace等工具,具表單、資料整理及流程優化能力者佳。
【工作待遇】
1. 薪資:依學歷、經驗與專業能力核定。
2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。
3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。
【工作模式與環境】
1. 工作地點:臺南總公司。
2. 工作時間:固定工時(享午休),必要時配合專案加班。
3. 團隊文化:國際化、多元且開放的工作氛圍,鼓勵創新與合作。
4. 組織特色:涵蓋教育推廣、跨國活動與文化交流。
【申請方式】
1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。
2. 履歷審核通過後,將以1111訊息或電話聯繫安排面試(含線上與實體)。
3. 面試流程:筆試 → 面試(部門主管) → 甄試結果通知。
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