時薪200~200元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 1天前更新
我們是專注於不動產經營與開發的專業團隊，提供房屋租賃、包租代管、社會住宅、物業管理、資產活化、旅館經營及商辦出租等整合服務，主要服務對象包含房屋所有人、承租人、企業客戶及不動產投資人。
《高雄》秘書／行政人員
工作內容：
1. 協助主管處理日常行政作業、文件整理及交辦事項，確保各項任務依時完成。
2. 協助業務人員進行案件建檔、資料輸入及系統作業，確認資料完整性與正確性。
3. 依案件審查規範檢核申請文件，整理缺件及修正事項，並通知業務人員補件或修正。
4. 於案件送出預審前進行內容複核，確認文件、資料及格式符合相關規定，降低行政退件情形。
5. 協助業務與行政單位進行案件溝通與進度追蹤，熟悉公會審件規格及相關作業流程。
6. 回覆業務人員有關合約製作、文件準備及案件處理流程之問題，必要時協助彙整相關資訊。
7. 負責文件管理、資料歸檔、報表製作及其他庶務性行政工作，維持資料完整及便於查找。
8. 使用Excel及辦公室軟體進行資料彙整、進度追蹤與表單管理，並協助跨部門行政事項之協調。
我們期待您具以下特質
1. 認真負責，嚴守工作本分。
2. 熟悉Excel及一般辦公室軟體操作。
3. 工作細心，重視資料正確性與文件細節。
歡迎具備行政協調、文件管理及案件處理能力的您加入我們，與團隊共同投入不動產租賃、包租代管及物業管理服務，協助提升整體作業效率。期待您投遞履歷，成為我們團隊的重要夥伴。
展開 週休二日日班
