月薪30800~40300元 彰化縣彰化市 工作經歷不拘 2天前更新
1.秘書室假單簽核、各項作業管理及規劃、部門5S區域分工、定期例行性職務輪調安排、秘書各項規章及SOP管理
2.協調院長室成員行程及維護行事曆
3.負責秘書室會議之行政文書作業(安排會議室、申請餐飲及整理議錄)
4.協助長官整理各類會議報告內容(每月)、收集總會通常年會報告書
5.協助總院及兒童醫院公文發文、發文稿內容審定、套印及電子公文套版及上傳至交換平台等作業
6.秘書室信箱維護及管理(每週)、服務公關VIP個案;院長室公關禮及花禮作業管理( 每日)、華航及長榮企業會員管理、周會禮拜「院務時間」安排
7.處理院長室成員交辦事項及專案
8.協助院內院外演講、重要會議、評鑑之簡報制作、長官請假及會議進修,差旅費申請
9.全院印信管理、申請及執行院內單位蓋用醫院印信之確認
10.申請或核銷相關費用
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