面議(經常性薪資達4萬元或以上) 高雄市三民區 5年工作經驗 1天前更新
我們正在找什麼樣的人
我們不是在找一位只負責行政工作的主管,而是希望找到一位能把「事情真正推進、追蹤、完成」的人。
公司已經有明確發展方向與工作制度,目前需要一位營運管理人員,協助老闆把目標、制度、任務與跨部門工作真正落實。
主要工作內容
.公司年度/月度/每週任務追蹤。
.將老闆與主管決策整理成明確工作項目。
.建立任務負責人、完成期限、驗收標準。
.追蹤各部門未完成事項。
.協調財務、行政、採購、工務、業務等跨部門工作。
.建立與優化公司SOP及管理制度。
.管理公司固定工作與臨時工作清單。
.協助新人到職、職務交接與代理人制度。
.會議紀錄及會後事項追蹤。
.協助導入AI、Google Drive、ERP及數位管理工具。
我們重視的能力
・有責任感,事情會追到完成
・遇到問題先處理,而不是只回報問題
・擅長整理複雜資訊
・有跨部門溝通能力
・能分辨事情的輕重緩急
・敢提醒主管與同事進度
・不怕制度從零建立
・願意學習AI與數位工具
適合背景
營運管理、專案管理、特助、行政主管、人資主管、PM、總經理室、工程公司內勤管理經驗皆可。
我們更重視「執行與管理能力」,不只看科系。
這個職位的成功標準
入職30~90天後,可以讓:
・公司重要事情有人追
・每項工作知道誰負責
・跨部門事項不再靠老闆逐一詢問
・工作完成後有紀錄
・臨時工作不再一直遺漏
・制度逐步標準化
展開