月薪40000元 台北市文山區 3年工作經驗 1天前更新
1.編制總務工作計畫並監控執行進度
2.負責內部會計作業與費用報支管理
3.執行採購、固定資產與設施設備維護
4.處理文書資料歸檔及報表撰寫
5.安排外部資源協調與供應商管理
6.熟悉法規標準,負責安全與環境管理
7.接聽電話並處理訪客接待事宜
長照機構總務職責範本
📌 基本職稱:總務(General Affairs)
【一、基礎設施與設備維護】
1. 負責機構內各項硬體設施(如水電、燈具、門窗、空調、消防設備等)之日常檢查與故障通報、維修安排。
2. 協調外部廠商進行設備維護與年度保養作業。
3. 維護消防設備、滅火器、逃生標示與通報系統,並配合消防演練及相關文書整理(有防火管理人證照更佳)。
【二、環境與物品管理】
1. 管理清潔用品、消耗品、日用品之申購、補充與庫存記錄。
2. 協助定期更換清潔單、督導公共空間之整潔與維護。
3. 指導或協助打掃人員完成環境清潔,如廁所、走道、辦公室等之整潔度巡查。
4. 支援感控期間相關環境設施布置與備品準備。
【三、文書與行政支援】
1. 協助列印、影印常用表單(如清潔單、紀錄單、公告等)。
2. 收發郵件、信件、文件,協助整理公文與公告張貼。
3. 補充辦公用品、文具等物資,掌握日常使用狀況。
4. 管理機構門禁、出入口安全與接待訪客(值班期間協助開門、接聽電話等)。
【四、住民與家屬協助事務】
1. 協助每月收取月費、開立收據、統計基本資料,並與會計行政對接。
2. 發放家屬通知單、公告資料等例行庶務。
3. 家屬訪視期間支援接待與指引工作(如需支援小幫手、報到表發放等)。
【五、其他由主管交辦之庶務】
1. 支援臨時性活動(如健檢、防災演練、節慶佈置等)之場地布置與物品準備。
2. 配合感控督考、衛生單位檢查等期間的臨時行政支援。
3. 執行主管指派之其他臨時庶務性任務。
🔸 備註:
• 「總務」職責涵蓋日常事務支援,包含但不限於硬體維修,亦包含行政與庶務性支援。
• 當機構人力有限時,總務應具備彈性協調與支援能力。
• 若超出常規範圍,得由主管另行指派,並事先取得共識與時間規劃。
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