月薪37000~39000元 台北市中正區 工作經歷不拘 1天前更新
協助基金會日常行政運作及各項專案執行,工作內容涵蓋專案行政、辦公室總務、基礎財務及人事等事項。
一、專案行政支援
協助基金會各項研究計畫及專案之行政執行、進度追蹤與相關文件管理。
協助辦理會議、研討會及各類活動,包括行政聯繫、場地安排、報名管理及活動支援等。
二、辦公室行政與總務
負責辦公室日常行政庶務、文書處理、檔案管理及公文收發。
辦公用品及設備採購、管理與維護聯繫。
協助廠商聯繫、合約及相關行政文件管理。
其他辦公室行政支援事項。
三、基礎財務與會計行政
協助日常收支紀錄、費用請款、單據整理及帳務資料彙整。
協助製作簡易財務報表及經費管理報表。
與委外會計事務所聯繫,提供帳務處理及申報所需資料。
四、人資管理
員工出缺勤、請假及加班紀錄統計與管理。
勞健保、勞退及其他人事相關行政作業。
員工到職、離職及人事資料管理。
五、其他
主管交辦之相關行政支援事項。
工作條件
[必要條件]
專科或大學以上學歷,科系不拘。
熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。
具備良好的文書處理、資料整理及行政協調能力。
工作細心、負責、主動,具良好溝通能力及團隊合作精神以及個人資料保密。
能妥善安排工作優先順序,並獨立完成交辦事項。
[加分條件]
具行政、總務、人事或會計行政相關工作經驗。
熟悉 Excel 基本函數及報表製作。
曾任職於基金會、協會、非營利組織或研究計畫執行單位。
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