月薪34000~43000元 台中市西屯區 無工作經驗 今天剛更新
一、專案行政與文件管理 :
1. 協助專案建立與資料建檔(合約、計畫書、核定公文、往來文件等)。
2. 彙整專案相關文件,包含會議紀錄、進度資料、成果佐證與結案資料。
3. 協助填報及整理政府計畫所需之行政文件、報表與系統資料等。
二、專案進度與溝通協助 :
1. 協助追蹤專案執行進度,彙整里程碑與提醒事項。
2. 協助安排與通知專案相關會議(內部/跨部門/對外),並整理會議紀錄。
3. 協助與內部同仁、合作單位及外部廠商之日常聯繫。
三、專案計畫工項、活動與成果支援 :
1.專案計畫工項文件、廠商資格確認等。
2.協助籌辦專案相關活動,如成果發表會、研討會、說明會、展覽等。
3.支援活動行政作業(報名、場地、物料、名單、現場協助等)。
4. 協助成果照片、簡報、文宣與後續成果資料彙整。
四、制度與流程配合 :
1. 依循內部專案管理、研發成果及合約管理等相關辦法執行作業。
2. 協助落實專案計畫標準流程、表單與文件格式。
3. 配合主管交辦之其他專案或行政支援事項。
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