月薪33000~40000元 台中市西屯區 1年工作經驗 今天剛更新
【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理!您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱,協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業,您不僅能協助優化團隊作業流程,更能在此累積扎實的人資實務經驗,與組織共同成長!
1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業: 協助維護人才發展品質管理系統,確實執行 PDDRO 各階段(計畫、設計、執行、查核、成果)的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行: 支援年度教育訓練專案,包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。
2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進: 協助刊登與維護各招募管道(如 人力銀行、社群平台)職缺,進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排: 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送;完善新進人員報到作業(如:協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制),打造溫暖流暢的到職體驗。
3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利: 協助員工福利專案之行政作業,包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援: 協助規劃與執行內部凝聚活動(如:季會、Team Building),並協助蒐集員工回饋,作為未來制度優化的參考依據。
4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護: 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理,確保紀錄 100% 正確性。 • 人事異動: 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作: 配合跨部門溝通與主管交辦事項,機動支援人資團隊日常行政運作。
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