月薪34000~42000元 台中市西屯區 2年工作經驗 3天前更新
一、營運幕僚與專案管理
1. 協助主管推動組織營運、制度改善及跨部門專案。
2. 蒐整、分析營運管理資料,製作會議、簡報及決策參考資料。
3. 建立專案與重要事項追蹤清單,掌握時程、進度、待辦事項及執行成果。
4. 協調相關單位釐清問題、追蹤改善措施,確保各項任務落實。
5. 協助作業流程、管理表單及內部規範之建立、維護與優化。
二、公司治理與會務支援
1. 協助董事會及相關治理會議之通知、議程與資料彙整。
2. 辦理會議紀錄、決議事項及後續執行情形追蹤。
3. 協助公司治理及經營管理資料之維護與跨部門協調。
三、契約管理
1. 協助公版及例行性契約之基礎檢視與內部流程辦理。
2. 辦理契約簽訂、用印、履約追蹤、異動、到期提醒及歸檔。
3. 維護契約管理資料,追蹤案件進度及異常事項。
4. 配合內部分工,逐步學習不同類型契約之管理重點。
四、智慧財產管理
1. 協助專利、商標等智慧財產權自申請至維護之內部管制作業。
2. 辦理案件進度追蹤、資料建檔、期限管理、費用核銷及相關行政程序。
3. 擔任內部承辦單位與專利事務所等外部專業機構之聯繫窗口。
4. 協助智慧財產管理制度及相關文件之維護與執行。
五、其他營運支援
配合組織需求,協助主管交辦專案及其他營運幕僚事項。
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