月薪32000元 嘉義縣民雄鄉 3年工作經驗 1天前更新
<<招募聯繫方式>>
(*) @ccursc (官方LINE)
(*) LINE ID: 0933-758050 (電話號碼搜尋加入)
確保與您隨時聯繫,建議先加LINE^^
💼 工作內容 (Job Description)
––––––––––––––––––-
本職位直接對執行長報告,主要負責執行長個人與總管理處之行政後勤支援、社群與官網後台維運、以及人資招募等跨領域專案協助。適合邏輯清晰、細心且具備高數位工具操作能力之優秀人才加入。
1. 執行長個人行政與行程管理:
• 執行長行程規劃、會議安排、重要行程提醒與陪同出席/紀錄。
• 執行長個人與高階商務行政事務處理、行程票務訂位及餐敘安排。
• 執行長交辦專案之進度追蹤、跨部門溝通與資料彙整。
2. 人事招募與教育訓練作業:
• 協助各單位(含日照、居服、住宿機構籌備處)之第一線與後勤人員招募作業(職缺刊登、履歷篩選、面試邀約與現場協助)。
• 辦理新進員工報到手續與人事資料維護(對齊內部 HR 系統)。
• 規劃與執行內部教育訓練課程(含繼續教育時數控管、受訓紀錄彙整與受訓證明發放)。
3. 品牌社群與網站後台管理:
• 官方 Facebook 粉絲專頁內容維護、貼文排程發布與社群互動管理。
• 官方 LINE 官方帳號與內部通訊群組維護、訊息布達與基本客服回應。
• 官方網站後台內容維運(訊息公告上架、活動花絮管理、閱讀中正文章發布等)。
4. 總務行政與主管臨時交辦事項:
• 執行長室相關公文處理、用印申請、請款與憑證核銷。
• 支援總管理處行政與跨部門交辦專案執行。
📋 條件要求 (Requirements)
基本條件:
• 學歷要求:大學(含)以上畢業,商業與管理學門、人力資源、資訊管理等相關科系優先。
• 工作經驗:具 1-2 年以上高階主管助理、行政秘書、人資專員或專案助理經驗者佳(亦歡迎特優應屆畢業生應徵)。
電腦與數位技能要求(重要 🌟):
• 電腦文書與數位能力極佳:精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 應用、Google Workspace 雲端工具操作。
• 網頁與後台工具敏銳度:具備網站 CMS 後台操作經驗(無須寫程式,但需具備文字與圖片上傳之邏輯概念)。
• 社群排播與編輯工具:熟悉 Facebook Meta Business Suite 視覺化排播工具、LINE 官方帳號後台,並能熟練使用 Canva 或基本圖文編輯軟體製作社群圖卡。
個人特質與軟實力:
• 高度保密性與職業道德:能嚴格遵守主管個人與公司機密資訊之保密原則。
• 優異的溝通協調力:文字與口頭表達能力佳,具備良好應變能力與抗壓性。
• 主動積極與邏輯思維:做事有條理,具備細心度,能預先察覺問題並主動提出解決方案。
展開 尾牙下午茶需穿著員工制服產假產檢假