月薪37000元 桃園市中壢區 1年工作經驗 今天剛更新
【主要工作內容】
1.外籍看護工行政辦件與文件作業
- 負責外籍看護工為主之行政辦件申請作業(含入境許可、居留證、勞保申報、體
檢報告追蹤等)。
- 協助製作及遞交相關外勞文件,如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯
附件。
- 管理外籍看護工入境/轉出/延聘/返鄉之行政文件與雲端建檔。
- 建立《外勞行政辦件進度台帳》,追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。
- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。
2.外勞評鑑與行政稽核配合作業
- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行,包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、
體檢紀錄等。
- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》,確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。
- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料(服務費、宿舍費、教育費用
等)供評鑑查核。
- 協助追蹤評鑑改善項目(行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存)。
- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。
3.行政與財務協作作業
- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表(收據、宿舍費用、代收代付款
項等)。
- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。
- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。
- 追蹤未收/應收款項異常狀況,並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。
- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。
4.人事與出勤協作管理
- 協助人力資源發展中心(HRDC)彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。
- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。
- 建立《出勤異常紀錄表》,追蹤異常狀況及修正回報。
- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。
5.宿舍與物資管理
- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。
- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況,並彙整成本明細。
- 製作《宿舍管理總表》,確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。
- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。
6.跨部門協作與制度支援
- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。
- 檢視行政作業流程與表單版本,確保內容合規與跨部門一致。
- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。
- 必要時依行政主管或總主任指派,支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。
【職務定位】
1.隸屬單位:澄瓅人力外勞部門(印尼家庭社福組)
2.服務主體:澄瓅人力仲介管理顧問有限公司
3.匯報線:行政主管/主辦會計 → 總主任 → 總經理
4.職務屬性:行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援
5.核心任務:確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確,強化財務對接效率與行政制度落實。
【薪資與待遇】
1.月薪範圍:37,000~41,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。
・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者,薪資可議。
2.試用期(0~3 個月):起薪 36,000 元,提供底薪保障制度。
3.正式任用(第 7 個月起):37,000~41,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。
4.績效獎金:依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。
5.專案季獎金:參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者,核發 1,000~3,000 元。
6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。
7.乙級就業服務技術士取得者,每月核發 3,000~4,000 元。
【福利制度】
1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。
2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。
3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。
4.法定特休與加班給薪制度。
5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。
【工作時間】
週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。
【工作地點】
桃園市中壢區環北路398號12樓之3(澄瓅人力仲介管理顧問有限公司)
※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排,支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。
【專業條件】
1.專科以上學歷(企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系)。
2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗(熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳)。
3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。
4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。
5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力,能同時處理多項行政任務。
【應徵方式】
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面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。
例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID)
公司代表電話:03-273-7753
提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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