月薪35000~36000元 台北市北投區 工作經歷不拘 2天前更新
1. 起草並撰寫回應機構內外部來文的正式公文文件。
2. 處理核准文件的打字、校對,並登記發送相關記錄。
3. 分類整理與歸檔各類文件,建立有效查詢系統。
4. 管理機構檔案,定期進行文件資料更新與核查。
5. 協助會議及活動籌備,撰寫簡報與統計報表。
6. 負責辦公室用品的需求評估與採購管理。
7. 維護與檢查辦公室環境及設備的清潔與完好。
8. 配合主管交辦事項,協助內部行政事務運作。
9. 辦理資料錄入、影像掃描及數據目錄建檔。
10. 撰寫書信並確保其專業性及規範。
11. 整理文件檔案,並確保檔案管理的完整與規範性。
12. 登記訪客資訊,提供引導及基本接待服務。
13. 辨識及篩選來電內容,並處理電話接應事宜。
14. 解答家屬咨詢,提供有關機構的具體資訊服務。
15. 管理機構信件的收發、分類與存檔作業。
16. 處理失物招領,登記及妥善保存失物資訊。
17. 管控出貨單、訂單的整理與歸檔事宜。
18. 協助更新住民聯絡資料,以確保可靠資訊。
19. 提交定期耗材使用報表,支援現場運作規劃。
20. 提供主管或部門後勤支援,提高整體行政效率。
展開 勞保健保