月薪35000~40000元 新北市板橋區 2年工作經驗 6天前更新
1.文件檢查:定期檢查和更新機構內內的各類文件,確保內容的準確性和時效性。
2.核對文件中的數據、日期、簽名等關鍵細節,防止錯誤或遺漏。
3.文件審核:確認文件符合機構的政策、法規
及行業標準,確保文件的合法性和合規性。
4.文件版本管理:維護和管理文件的版本控制,記錄和追蹤文件的每次修訂和變更。
5.負責日常文件的管理、整理和歸檔工作。
6.確保所有文件的準確性和保密性,包括住民記錄、財務文件、內部報告等。
7.維護電子文檔系統,確保資料的及時更新和備份。
8.協助其他部門的文件需求,提供文件查詢及調閱服務。
9.制定和完善文件管理制度,確保文件處理流程的合規性。
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