月薪37000~38000元 台中市北屯區 1年工作經驗 今天剛更新
工作內容:
1. 辦理幼兒入園、轉出、留園相關行政作業,依規定維護幼兒基本資料、緊急聯絡人、接送名冊及家長相關文件,確保資料完整與正確。
2. 負責幼兒出缺勤、請假、延托及課後照顧紀錄之登載與彙整,處理家長請假、接送異動等通知,並協助追蹤每日出勤狀況。
3. 協助招生、收退費作業,製作繳費通知、收據及相關名冊,核對收費資料並追蹤尚未完成註冊或繳費之案件。
4. 辦理教職員到職、離職、出勤、請假及人事資料建檔作業,維護員工基本資料,協助辦理勞健保異動及相關人事表單。
5. 負責園所公文、家長通知、會議紀錄、幼兒個人資料及教職員文件之分類、編號、歸檔與保管,依個人資料及文件管理規範維護資料機密性。
6. 接聽園所電話、接待家長及訪客,協助處理接送確認、家長諮詢與校務訊息轉達,並將相關事項正確紀錄及回覆。
7. 協助文具、教材、教具及日用品之請購、驗收與庫存管理,辦理物品數量核對、入庫登記及使用狀況追蹤。
8. 熟悉使用Microsoft Office等文書處理軟體及電子表格工具,完成資料輸入、文件製作、報表彙整與行政資料更新,並與園長及教學團隊進行工作協調。
9. 協助園務會議、親師活動及園所行政活動之資料準備、場地安排與現場支援,確保各項行政作業依時程完成。
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