月薪34000~36000元 台北市士林區 工作經歷不拘 今天剛更新
協助辦理董事長、執行董事交辦業務
- 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項
- 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤
- 協助跨單位溝通協調與事項執行
協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開
- 協助會議時間安排、通知發送及出席確認
- 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理
- 協助會議現場支援及相關行政作業
- 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤
協助辦理董事會會務運作及相關行政作業
- 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備
- 協助會議通知、議程編排及相關資料分送
- 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤
- 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性
協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業
- 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理
- 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統
- 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程
- 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業
協助辦理會議及活動接待與行政支援
- 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援
- 協助會議及活動前置準備(場地、設備、資料等)
- 協助現場行政支援與流程順暢運作
- 協助活動結束後相關資料整理與後續作業
協助辦理其他主管臨時交辦事項
- 協助處理各項臨時性行政業務
- 協助支援跨單位行政事項及專案任務
教育背景與資歷條件
大學以上畢業
具備電腦操作能力(Word、Excel、PowerPoint等),除基本文書操作外,會製作影片者尤佳
肯學習、能配合人、事,主動積極,具服務熱忱
核心職能
能力與特質
- 行政整合與執行能力:能統整多項行政事項,並有效協助推動各項業務進行
- 細心與責任感:對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度,確保內容正確無誤
- 溝通協調能力:能與校內各單位及外部對象進行良好溝通,促進業務順利推動
- 應變與問題處理能力:面對臨時交辦事項或突發狀況,能即時反應並妥善處理
- 時間管理與執行力:能掌握多項任務進度,於時限內完成交辦事項
- 服務態度與禮儀素養:具備基本接待禮儀,能妥善應對董事及外賓知識與技能
專業知識與技能
- 公文撰擬與文書處理能力:具備基本公文格式與撰寫能力,熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具
- 會議與會務支援能力:熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業
- 文件管理能力:能建立及維護紙本與電子檔案,確保資料完整與可追溯性
- 行政流程與核銷概念:具備基本行政流程及經費核銷概念者佳
- 基本法規與制度認知:對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳
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