月薪45000~55000元 台中市西屯區 2年工作經驗 2天前更新
立豐光能以太陽光電案場的開發與建置為主要業務。這個職務直接向董事長報告,是董事長與公司各部門、外部單位之間的橋樑:協助推動公司重要專案、追蹤各項決議與交辦事項,並處理對內對外的溝通協調。
【主要工作】
1. 專案推動:協助董事長推動公司各項專案,掌握進度與期限,協調相關單位排除問題,確保專案如期完成。
2. 交辦事項追蹤:彙整董事長指示與會議決議,追蹤各部門執行進度並定期回報。
3. 跨部門協調:代表董事長與工程、業務、財務等部門溝通,傳達指示、整合意見。
4. 對外聯繫:擔任公部門、業主與合作廠商的聯繫窗口;撰擬與收發公文、函文及往來信件。
5. 會議管理:安排與召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄。
6. 行程管理:規劃與安排董事長行程,必要時陪同出席會議、拜會與會勘。
7. 資料與報告:蒐集並整理產業、法規與案件相關資料,製作簡報與報告,供董事長決策參考。
8. 文件管理:重要合約、公文與文件的建檔與保管。
9. 接待與公關:重要來賓接待及對外關係維繫。
10. 其他董事長交辦事項。
【我們希望你】
- 主動積極,會自己追進度,不等人交辦。
- 細心、對日期敏感,降低文件逾期風險。
- 溝通成熟,能和公部門、廠商與內部同仁順暢往來。
- 敏感度高,能妥善處理機密資訊。
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