月薪35000~37000元 高雄市小港區 工作經歷不拘 今天剛更新
先鋒保全股份有限公司自1989年創立以來,以「為社會創造安詳和樂的生活環境」為願景,致力於提供安全、貼心、專業的服務。我們是台灣十大保全公司之一,擁有專業的經營團隊,依賴創新與承諾,持續為社會注入安定的力量。如果你也希望成為這份使命的一部分,我們誠邀您加入我們!
工作內容:
1. 協助處理社區日常行政文書工作,包括撰寫文件、公函及內部報告,確保資料準確性及完整性。
2. 負責會議安排,通知發送,協助製作會議記錄並追蹤會議後續事項,以提升事務處理效率。
3. 管理住戶檔案,更新並維護相關資料系統,確保住戶信息妥善保管及歸檔。
4. 協助財務相關事務,包括收費記錄整理及簡單報表製作,確保社區帳務清晰有序。
5. 協調住戶之間的溝通事務,處理住戶反映問題,與管理委員會及相關廠商聯繫,維持社區運作順暢。
6. 支援內部行政管理,例如日常辦公環境維護與協助辦公用品採購需求。
7. 主導公告事項的製作、審核與張貼,嚴格遵循社區管理規範。
8. 提供專業秘書服務,包括內部行程規劃及臨時會採資料的處理。
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