月薪31500~35000元 屏東縣潮州鎮 工作經歷不拘 1天前更新
本職務主要協助議員服務處及營建相關行政業務，工作內容包含資料整理、行程登打、民眾服務、文宣寄送，以及營建剩餘土石方相關資料管理。依不同時期的業務需求彈性分配工作內容，讓每項行政作業都能順利推進。
📋 工作內容
1. 處理議員服務處日常行政、文書作業及資料建檔。
2. 協助議員行程登打、更新及相關資料整理。
3. 準備活動、拜會及會議所需之行政資料與相關事項。
4. 協助民眾服務案件登記、資料整理及基本聯繫。
5. 整理、包裝及寄送宣傳品、賀卡、邀請函等物品。
6. 登打並核對寄送名單、地址及相關寄送明細。
7. 登錄、核對及整理營建剩餘土石方電子聯單資料。
8. 協助整理及管控土石方進料、出料與車輛進出相關資料。
9. 統計進出料數量、製作相關報表並整理行政文件。
10. 協助政府相關系統之資料登錄、查詢及基本申報作業。
11. 處理電話接聽、文件收發、資料歸檔及一般行政庶務。
12. 配合不同時期業務需求，協助其他行政事項及完成主管交辦工作。
💻 我們期待你具備
・具基本電腦文書操作能力，熟悉 Word、Excel 及一般資料登打。
・做事細心、有責任感，具基本數字概念及資料核對能力。
・具良好溝通與應對能力，能耐心處理各項聯繫事項。
・具良好時間管理與工作安排能力，能依業務需求調整工作優先順序。
・願意學習不同類型的行政工作及相關系統操作。
✨ 如果你是這樣的人
喜歡整理資料、安排事情，對細節有一定敏感度，也不排斥與民眾、同事及合作單位溝通聯繫，這份工作會很適合你。
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