年薪750000~975000元 高雄市苓雅區 2年工作經驗 1天前更新
我們正在尋找具備標案、採購、合約或工程業務行政經驗的夥伴，參與政府標案及民間專案的商務與營運管理。你將從商機蒐集、投標與報價、合約管理、採購議價到營運報表及帳務追蹤，協助案件從商機階段順利推進至簽約與履約。
本職務是串聯業務、工程、法務、財會及供應商的重要角色，除了執行商務流程，也需要協助把關投標資格、合約條件、採購成本及相關作業風險。
▍工作內容
◎ 追蹤政府電子採購網及企業招標平台，蒐集、整理及初步評估商機，篩選符合公司業務方向的案件。
◎ 負責投標及報價文件準備，包含資格文件彙整、服務建議書與評選簡報協作、押標金辦理、標封送件及開標流程追蹤；並協助民間案件報價及提案文件製作。
◎ 協助合約製作及審閱，確認付款、罰則、保固等重要商務條件，針對異常或不利條件主動提報，並辦理簽約、履約保證、保固及保證金退還等作業。
◎ 執行採購及供應商管理，包含詢價、比價、議價、供應商開發與資料維護，以及採購單開立、請款與相關流程。
◎ 支援專案報價成本試算及工料分析，協助掌握案件成本與採購行情。
◎ 製作部門營運管理報表，追蹤案件進度、訂單及收款情形，並與財會單位核對應收應付帳款及 ERP 單據。
◎ 支援業務團隊準備報價、提案及客戶簡報資料，協助商機追蹤並維護案件與客戶資訊。
◎ 協調法務、財會、人資、工程等內部單位及相關行政流程，並依案件需求擔任客戶、機關及供應商聯繫窗口。
◎ 其他主管交辦事項。
▍我們期待你具備
◎ 專科以上，科系不拘；企業管理、法律、財會、工程等相關科系尤佳。
◎ 具 2 年以上標案、採購、合約或工程業務行政任一領域相關經驗。
◎ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint，具良好的文件彙整、報表製作及資料管理能力。
◎ 具基本成本觀念，能協助進行報價、採購及案件相關數據整理。
◎ 具良好的溝通協調及議價能力，能與內外部不同角色進行合作。
◎ 細心、條理清楚，能掌握多項工作時程並主動追蹤。
▍具備以下經驗更加分
◎ 熟悉《政府採購法》及政府電子採購網相關作業，如領標、投標、開標及履約流程；未具政府標案經驗但具工程或營造行政背景者，公司可提供相關訓練。
◎ 具政府採購專業人員基礎或進階證書；相關專業訓練公司可依規定提供補助。
◎ 具營造、機電或能源工程產業之採購、發包或商務相關經驗。
◎ 具基本工程圖說閱讀能力。
◎ 具 ERP 系統操作經驗。
◎ 能運用 AI 工具輔助標案文件、資料彙整及營運報表製作。
◎ 具普通小型車駕照。
▍加入我們，你可以獲得
◎ 實際參與政府標案及民間工程專案，累積從商機、投標、簽約到履約的完整商務實務經驗。
◎ 深入接觸合約、採購、成本及營運管理，建立跨領域的商務管理能力。
◎ 與業務、工程、法務、財會及供應商共同協作，掌握工程與能源專案的完整商務運作流程。
◎ 累積政府採購及標案實務，公司亦支持相關專業訓練與能力發展。
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