月薪30000~35000元 高雄市苓雅區 3年工作經驗 2天前更新
業務：
維護客戶資料(名片全能王)
提供客戶服務與諮詢、初步報價、每月彙整報價及訂單明細
合約簽約及請款結案
相關文件之整理，建檔以及追蹤
協助規劃公司內部相關業務學習課程
協助收集市場和競爭對手資訊
協助業務專員做報價單
協助因業務需求之交通住宿
協助對外會議安排與通知，並負責後續追蹤執行事項
工程：
設備資產管理
年度教育訓練規劃與執行
管理公務車與停車位
人員車輛入廠證申請
工作許可單、施工單、JSA、工作說明書…等工程文件製作與管理
工程專案帳務核銷
繪製基本AutoCAD圖
協助因工務需求之交通住宿
協助工程經理規劃及執行員工訓練
協助工程專案物料採購及管理
協助工程專案推動、執行與時程控管
行政：
日常公文、檔案、往來書信之收發、管理、追蹤、呈報、用印與歸檔
維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統
會議準備、召集、會議資料整理及決議事項追蹤
共同維護辦公室環境整潔
按照公司要求參與培訓及遞交報告
主管交辦事項：(包含以下，但不限於以下各項)
協助主管行程之規劃安排，費用申請與核銷
協助年度消防逃生演練
協助各項公司內部改善專案之推動與時程控管
協助客戶稽核與內部稽核及供應商稽核
協助人事相關表單、管理及人力資源行政工作、人員召募面談、人事資料查詢 協調及協辦公司內部活動, 例如: 員工旅遊, 尾牙
協助規劃、執行公司內部年度教育訓練計畫，並安排課程講師、控管訓練發展費用
協助大型專案活動(參展, 活動及研討會等)規劃及辦理
協助辦理專班課程
展開 週休二日日班
