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採購助理主要負責協助採購主管處理採購流程中的各項事務，包括建立與管理採購單、追蹤交貨狀況、整理進貨帳單、維護供應商關係以及協助報價與議價等工作。 此外，採購助理也常需要操作ERP系統以確保數據準確，並處理與採購相關的行政庶務。
＜＜主要工作內容＞＞
採購執行與追蹤： 協助主管處理採購單的查詢及下單、追蹤交貨狀況、以及協助進行詢價、比價與議價。
供應商管理： 協助開發國內外新供應商，並維護與現有供應商的良好關係。
帳務與行政： 整理、核對、輸入進貨帳單，處理採購相關的表單，並協助進行進出口報關等船務作業。
系統操作： 使用ERP系統或其他資料庫，確保採購相關資料的準確性與即時性。
其他事項： 負責主管交辦的其他事務，例如市場資訊的蒐集與反饋。
＜＜必備技能與特質＞＞
細心與耐心：需要處理大量文件和數據，確保帳務無誤並追蹤各種細節。
溝通與協調能力：需要與供應商、內部各部門保持良好溝通。
數字敏感度：在比價、議價及成本分析時，需要具備對數字的敏感度。
ERP系統操作經驗：熟悉公司使用的ERP系統是重要的工作技能。
＜＜發展前景＞＞
採購助理的經驗有助於未來晉升為採購主管或相關職位。 透過在日常工作中累積經驗，不斷學習採購流程、市場趨勢及談判技巧，能為未來的職涯發展奠定基礎。
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