月薪35000~45000元 新北市蘆洲區 工作經歷不拘 4天前更新
【工作內容】
負責公司日常行政事務執行與管理,協助維持辦公室正常運作及行政作業效率。
辦理各項行政文件製作、資料建檔、文件電子化歸檔及檔案管理。
負責費用單據整理、零用金收支紀錄、請款資料彙整及相關行政帳務作業。
辦理辦公用品、設備及日常庶務用品之採購、詢價、請購與管理。
協助公司固定資產、辦公設備及行政物品之登錄、盤點與維護管理。
協助主管行程安排、會議通知、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。
辦理訪客接待、電話及電子郵件聯繫,以及公司內外部行政事項之溝通協調。
使用 Microsoft 365(Outlook、Excel、Word、Teams、OneDrive/SharePoint)及 ERP 系統進行行政資料維護、報表整理與文件管理。
協助公司內部行政流程執行、表單管理及相關作業之持續改善。
其他主管交辦之行政相關事項。
【我們希望你具備】
熟悉 Microsoft Excel、Word、Outlook 等基本辦公軟體操作。
做事細心、具責任感,具備基本數字觀念及文件管理能力。
具備良好的時間管理、工作安排及獨立處理事務能力。
能主動追蹤工作進度,並妥善處理多項行政工作。
具良好溝通協調能力,能與公司內部同仁及外部合作單位保持良好互動。
具行政管理、總務、費用管理或 ERP 系統操作經驗者佳;無相關經驗但具備學習意願者亦歡迎應徵。
【工作環境與職務特色】
本公司重視行政效率、文件管理及工作流程的標準化,透過 Microsoft 365 與 ERP 系統推動日常行政作業數位化。
本職務以內勤行政管理為主,工作內容涵蓋文件管理、費用作業、總務採購及日常行政協調。
適合做事有條理、注重細節、具備主動解決問題能力,並希望累積企業行政管理實務經驗的求職者。
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