月薪35000~45000元 新北市蘆洲區 工作經歷不拘 今天剛更新
【工作內容】
1.協助國內外客戶及供應商之日常業務聯繫,處理詢價、報價、訂單確認及相關資料彙整。
2.協助製作與整理報價單、訂單、商業發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)及其他進出口、出貨相關文件。
3.追蹤客戶訂單、採購進度、商品交期及物流狀態,並與供應商、貨運/報關相關單位聯繫。
4.使用 Microsoft 365(Outlook、Excel、Word、Teams、OneDrive/SharePoint)及 ERP 系統進行客戶、商品、訂單5.及相關資料建檔與維護。
6.協助業務資料整理、銷售及採購報表製作、文件電子化歸檔與檔案管理。
7.協助國內外商品採購、供應商資料整理、價格比較及採購相關行政作業。
8.辦理一般行政庶務,包括費用單據整理、零用金作業、辦公用品採購、資產及庫存資料管理。
9.協助安排主管及業務行程、會議安排、訪客接待、客戶來訪前準備及電話/電子郵件聯繫。
10.協助公司商品資料、型錄、規格文件及客戶所需資料之整理與更新。
11.其他主管交辦之業務及行政相關事項。
【我們希望你具備】
・熟悉 Microsoft Excel、Word、Outlook 等基本辦公軟體操作。
・做事細心,具備基本數字觀念及文件整理能力。
・能主動追蹤工作進度,並妥善處理多項工作。
・具良好溝通能力,能與客戶、供應商及公司內部同仁協調。
・具基本英文閱讀及書信能力者佳。
・具國際貿易、採購、業務助理或 ERP 操作經驗者佳,無相關經驗但願意學習者亦可。
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