月薪45000~56000元 台南市永康區 工作經歷不拘 1天前更新
【台南】營運管理暨人資薪酬專員（院長特助）
我們目前經營兩家精神科診所及一家藥局，團隊包含醫師、護理、櫃檯行政與藥師。隨著營運規模擴大，希望尋找一位細心、可靠且具執行力的夥伴，直接協助院長統整人事、薪酬及跨院所行政事務。
本職務並非單純文書或私人生活助理，而是院所營運的重要協調角色。
【工作內容】
1. 彙整各院所出勤、排班、診次、請假、加班、津貼及獎金資料。
2. 每月薪資計算、薪資明細製作及異常核對。
3. 辦理員工到職、離職、勞健保、勞退及人事資料管理。
4. 協助招募、履歷篩選、面試安排與新人報到。
5. 統整兩家診所及藥局的日常行政事務與工作進度。
6. 協調採購、請款、設備維修、廠商聯繫及合約文件。
7. 建立與維護行政、人事及薪酬相關SOP。
8. 製作營運報表、會議紀錄，並追蹤交辦事項執行進度。
9. 與外部會計師、記帳士及相關行政單位聯繫。
10. 協助處理臨時營運事件及院長交辦的院所相關事務。
本職務負責薪資計算及付款資料整理，但最終付款核准與會計覆核另有內控制度。
【我們希望你具備】
1. 專科以上，不限科系。
2. 具人資薪酬、行政管理、會計出納或營運管理相關經驗。
3. 曾獨立處理薪資計算者優先。
4. 熟悉出勤、加班、請假、勞健保及勞退相關作業。
5. 熟悉Excel，能使用函數、查找、加總及樞紐分析整理資料。
6. 對數字敏感、重視正確性，能主動發現資料異常。
7. 具備良好溝通、協調與進度追蹤能力。
8. 能妥善處理薪資、人事及院所營運等機密資訊。
9. 做事有原則，遇到資料不完整或流程異常時，能主動確認而非自行猜測。
10. 能配合於永康、安平兩院所及藥局間進行必要的業務聯繫。
【加分條件】
1. 曾負責20人以上薪資或人事作業。
2. 具診所、醫療院所、藥局、長照或連鎖門市經驗。
3. 曾管理兩個以上營運據點。
4. 熟悉勞動法令、所得扣繳或基本帳務流程。
5. 曾參與制度建立、流程改善或跨部門專案。
【薪資待遇】
月薪45,000～56,000元，依相關經驗、實作能力及可獨立承擔的工作範圍核定。
依法提供勞保、健保、勞退、特休及相關休假；其他獎金與福利於面談時說明。
【工作地點】
台南市永康區、安平區及所屬藥局，需依工作需要進行跨據點協調。
【工作時間及休假】
以日班為主，詳細上班時間及休假方式於面談時說明。
【應徵方式】
投遞履歷時，請簡要回答以下問題：
1. 過去是否曾獨立計算薪資？約負責多少名員工？
2. 曾處理哪些薪資項目，例如出勤、加班、獎金、津貼或診次？
3. 對勞健保、勞退及到離職作業的熟悉程度？
4. Excel可使用哪些函數或報表功能？
5. 是否有多據點或醫療相關工作經驗？
面試過程將安排簡單的薪資與Excel實作測驗，以確認實際操作能力。
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