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1. 熟悉並操作文件管理系統與相關軟體，負責建立與維護文件管理系統，確保系統運行流暢及資料安全。
2. 收集並整理工程相關文件，進行準確分類與歸檔，確保文件完整性及時更新並符合營造業規範。
3. 熟悉Microsoft Office及資料庫管理應用，製作報表與文件管理規劃，便於項目追蹤與審核。
4. 管理文件存儲與備份，制定並執行文件安全保密措施，確保資料不外洩。
5. 協助項目團隊檢索所需文件，提供必要文件訊息，確保團隊文件交流順暢，並參與文件審核與品質把關。
6. 熟悉建築工程相關文件內容及規範，具備基本資訊技術知識，用於支援文件數位化及系統化管理。
7. 協助內部員工進行文件管理系統的操作及基本培訓，提升公司整體文件管理效率。
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